Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Promiris Management Services SA ("Promiris", "wij", "ons", "onze") verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij die verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ("AVG") en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke: Promiris Management Services SA

Maatschappelijke zetel: Chaussée de Bruxelles 135A, 1310 La Hulpe, België

Telefoon: +32 (0)2 486 23 90

E-mail: info@promiris.com

Ondernemingsnummer: BE 0668.737.202

Deze gegevens zijn gebaseerd op de huidige pagina met Algemene voorwaarden van Promiris en moeten afgestemd blijven op de officiële juridische informatie van Promiris.

Deze pagina moet worden bijgewerkt als de juridische entiteit, maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, telefoonnummer of privacycontactadres wijzigt.

Promiris is een residentiële vastgoedontwikkelaar actief in België, Portugal en Spanje. Voor vragen over dit Privacybeleid of over uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het hierboven vermelde e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verzamelen persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en legitieme doeleinden. De onderstaande tabel beschrijft elke verwerkingsactiviteit, de rechtsgrond onder artikel 6 AVG en de bewaartermijn.

Maintenance note: review processing activities, legal bases and retention periods whenever Promiris adds or changes forms, tools, service providers, marketing activity or data-handling processes.

Verwerkingsactiviteit	Verzamelde gegevens	Rechtsgrond (art. 6 AVG)	Bewaartermijn
Beantwoorden van vragen via het contactformulier	Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), inhoud van het bericht	Art. 6(1)(b) — maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst op verzoek van de betrokkene	3 jaar na het laatste contact
Versturen van projectbrochures of documenten op verzoek	Naam, e-mailadres	Art. 6(1)(b) — precontractuele maatregelen	3 jaar na het laatste contact
Inschrijving op de nieuwsbrief (media-updates, projectnieuws)	E-mailadres, voornaam (optioneel)	Art. 6(1)(a) — toestemming	Tot uitschrijving; toestemmingsrecords worden 5 jaar bewaard
Beheer van het aankoop- of reserveringsproces	Naam, adres, identificatiegegevens, financiële informatie zoals wettelijk vereist	Art. 6(1)(b) — uitvoering van een overeenkomst; art. 6(1)(c) — wettelijke verplichting	Duur van de overeenkomst + 10 jaar
Anti-witwascontroles (AML)	Identiteitsdocumenten, informatie over uiteindelijke begunstigden	Art. 6(1)(c) — wettelijke verplichting (Belgische wet van 18 september 2017)	10 jaar na het einde van de zakelijke relatie
Websiteanalyse (geaggregeerd en geanonimiseerd)	Geanonimiseerd IP-adres, bezochte pagina’s, sessieduur, browsertype	Art. 6(1)(f) — gerechtvaardigd belang (verbetering van de websiteprestaties)	13 maanden
Cookiegebaseerde advertenties en remarketing	Cookie-identificatoren, surfgedrag op onze site	Art. 6(1)(a) — toestemming	Tot intrekking van de toestemming; maximaal 13 maanden per cookie

3. Cookies

Wij gebruiken de volgende categorieën cookies op deze website:

Strikt noodzakelijke cookies — vereist voor de werking van de site (bijvoorbeeld sessiebeheer, registratie van cookietoestemming). Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies — helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken (bijvoorbeeld Google Analytics). Ze worden alleen geplaatst met uw toestemming.

Marketing- en remarketingcookies — worden gebruikt om u relevante advertenties te tonen op andere platforms (bijvoorbeeld Google Ads, Meta). Ze worden alleen geplaatst met uw toestemming.

U kunt uw cookietoestemming op elk moment beheren of intrekken door op "Cookie-instellingen" in de footer van deze pagina te klikken.

Voor volledige details, zie ons Cookiebeleid.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen wanneer dat noodzakelijk is:

Dienstverleners die optreden als verwerkers: onze websitehost, e-mailplatform, CRM-systeem en tools voor documentbeheer. Zij zijn allemaal gebonden aan verwerkingsovereenkomsten en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Professionele adviseurs: advocaten, notarissen en accountants, wanneer vereist in verband met een vastgoedtransactie.
Regelgevende instanties: Belgische belastingautoriteiten, de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI/CTIF) of andere bevoegde autoriteiten, wanneer wij wettelijk verplicht zijn informatie te verstrekken.
Co-ontwikkelaars: wanneer een project gezamenlijk wordt ontwikkeld (bijvoorbeeld met Thomas & Piron), kunnen uw gegevens met de co-ontwikkelaar worden gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de transactie. In dergelijke gevallen wordt u afzonderlijk geïnformeerd.

Wanneer dienstverleners zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen van kracht zijn (standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluit).

5. Uw rechten

Onder de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op toegang — u kunt een kopie vragen van de gegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie — u kunt ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren.
Recht op wissing — u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.
Recht op beperking — u kunt ons vragen de verwerking in bepaalde omstandigheden te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar — u kunt op elk moment bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@promiris.com. Wij antwoorden binnen 30 dagen.

6. Recht om klacht in te dienen

Als u meent dat uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, hebt u het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Autorité de protection des données (APD) — Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

contact@apd-gba.be

+32 (0)2 274 48 00

U kunt ook klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in de EU-lidstaat waar u gewoonlijk woont of werkt.

7. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

TLS-versleuteling voor alle gegevens die via deze website worden verzonden
Toegangscontroles die gegevenstoegang beperken tot uitsluitend bevoegd personeel
Regelmatige evaluatie van onze beveiligingspraktijken

8. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, onder meer wanneer onze gegevenspraktijken, websitetools, dienstverleners, interne processen, toepasselijke wetgeving of richtsnoeren van toezichthouders wijzigen. Wij informeren u over wezenlijke wijzigingen door het bijgewerkte beleid op deze pagina te publiceren met een nieuwe datum "laatst bijgewerkt". Wij moedigen u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

^{Dit beleid werd voor het laatst herzien in juli 2026. Promiris Management Services SA — Chaussée de Bruxelles 135A, 1310 La Hulpe, België — info@promiris.com — BE 0668.737.202}